Cadastro de Intermediadores
O que é um intermediador?
O intermediador da operação é a empresa que participa da negociação comercial, como os marketplaces. Essas empresas são reconhecidas pela Sefaz e prestam serviços para viabilizar o negócio.
Por que essa informação é obrigatória?
Conforme a norma técnica 2020 006V1.0 da Sefaz, a indicação do intermediador é obrigatória em vendas realizadas através de canais de terceiros. Essa informação permite que a Sefaz acompanhe as notas emitidas por diferentes modelos de negócio.
Como funciona o cadastro no ERP?
No ERP, o cadastro de um intermediador pode ser feito de duas formas:
- Previamente, na área de cadastros.
- Durante a inclusão de uma nota fiscal.
Após o cadastro, é preciso vincular o intermediador à sua respectiva integração ou canal de venda, para que a informação seja enviada corretamente nas notas.
Como cadastrar, editar e excluir um intermediador
Cadastrar um novo intermediador
- Acesse menu > configurações > aba notas fiscais.
- Clique em Cadastro de intermediadores.
- Clique em incluir intermediador.
- Preencha os campos:
- Nome: informe o nome do seu usuário no marketplace ou plataforma.
-
Canal de venda:
- Selecione Sem canal de venda para que o intermediador fique disponível para todas as suas integrações.
- Ou selecione um canal específico para que o intermediador fique disponível apenas para essa plataforma.
- CNPJ do intermediador da transação: informe o CNPJ da plataforma.
- CNPJ da instituição de pagamento: preencha apenas se o CNPJ de quem processa o pagamento for diferente do CNPJ do intermediador.
- Clique em salvar.
Editar um intermediador
- Acesse menu > configurações > aba notas fiscais > Cadastro de intermediadores.
- Clique sobre o intermediador que deseja alterar e depois em editar.
- Altere as informações necessárias.
- Clique em salvar para confirmar as alterações.
Excluir um intermediador
- Acesse menu > configurações > aba notas fiscais > Cadastro de intermediadores.
- Marque o intermediador que deseja remover e clique em Excluir intermediadores.
- Confirme a exclusão.
Atenção: o ERP irá avisar se existem notas fiscais vinculadas a este intermediador. Se você confirmar a exclusão, as notas listadas ficarão sem a informação do intermediador.
Como vincular o intermediador a um canal de venda
Ao vincular um intermediador diretamente na configuração da sua integração, todas as vendas daquele canal já serão preenchidas automaticamente.
Marketplace (Integração)
- Acesse menu > início > integrações.
- Localize a integração desejada e clique em gerenciar.
- Acesse a aba Pedidos e depois Fluxo de pedidos.
- No campo Intermediador, selecione um já cadastrado ou clique em Adicionar intermediador para criar um novo.
- Clique em salvar para finalizar.
Canal de Venda (dentro de uma integração)
- Acesse menu > início > integrações.
- Localize a integração desejada e clique em gerenciar.
- Acesse a aba Canais de venda.
- Clique em editar no canal de venda que deseja configurar.
- No campo Intermediador, selecione um já cadastrado ou clique em Adicionar intermediador.
- Clique em salvar.
Observação: se um canal de venda não tiver um intermediador próprio, ele usará o que estiver configurado na aba Pedidos > Fluxo de pedidos da integração principal.
Como vincular o intermediador diretamente na nota fiscal
Caso precise editar ou emitir uma nota manualmente, você pode adicionar a informação do intermediador diretamente nela.
- Acesse menu > vendas > Notas Fiscais.
- Ao emitir ou editar uma nota, localize o campo Intermediador.
- Selecione um intermediador já cadastrado ou crie um novo.
- Salve a nota.