Forma de envio: Transportadora
Você pode configurar a forma de envio Transportadora para gerenciar expedições no ERP da Olist.
Como configurar
- Acesse menu > configurações > vendas > Expedição e Logística > Formas de envio.
- Clique em incluir forma de envio.
- No campo Tipo Logística, selecione Transportadora.
- Em Descrição da forma de envio, digite um nome para identificar essa transportadora.
- (Opcional) No campo URL de rastreamento padrão, adicione o link de rastreamento.
- PrintNode: se você usa o módulo PrintNode, aparecerá a opção Imprimir automaticamente ao finalizar embalagem. Selecione o que deseja imprimir: DANFE e/ou etiqueta de envio.
- Na seção Configurações das formas de frete, clique em adicionar forma de frete.
- Em Descrição, informe a empresa de logística responsável.
- Em Código do serviço, insira o código do serviço (se existir).
- No campo Transportador, selecione o transportador.
- Caso ainda não tenha transportadores cadastrados, clique em + para cadastrar um novo.
- Finalize clicando em salvar.
Incluindo uma expedição com envio para Transportadora
Veja como gerar uma expedição com a forma de envio Transportadora.
- Acesse menu > vendas > Expedição
- No Filtro, selecione a forma de envio Transportadora > clique em incluir expedição.
- Em Pedidos da expedição, escolha:
- Pedidos disponíveis: lista os pedidos que ainda não estão vinculados a nenhuma expedição.
- Pedidos específicos: pesquise pelo número do pedido ou chave de acesso.
- Se as suas vendas não possuírem transportador definido, basta definir agora, Selecione-as > Clique em Ações e acesse a opção Definir forma de frete.
-
Selecione a transportadora desejada e confirme clicando em Definir transportadora.
- Para substituir o transportador já definido em várias vendas, marque a opção Aplicar esta transportadora a todas as encomendas. Assim, todas as vendas selecionadas receberão a mesma transportadora.
- Clique em Salvar para gerar a expedição.
- Pronto, sua expedição está gerada!
- No cabeçalho, você verá: Forma de envio, Transportadora definida, Número sequencial da expedição.
- Na seção Objetos da expedição, serão listados: Itens que serão despachados, Quantidade de pedidos e notas, Peso e objetos da expedição;
- Para editar informações de um objeto, clique sobre ele e depois em Editar.
Agora com expedição já gerada, na mesma tela, é possível Concluir expedição,Imprimir coleta e Imprimir etiquetas de transportadora.
Observação: a impressão das etiquetas e das ordens de coleta segue a ordem crescente:
- Primeiro pelas notas fiscais;
- Depois pelos pedidos de venda;
Envio do XML para a transportadora
- Em mais ações (…) (ao lado do botão Imprimir coleta).
- Clique em enviar XML das notas para transportadora.
Atenção: para que o envio do XML seja concluído com sucesso, as Notas Fiscais precisam estar autorizadas no SEFAZ.