Como utilizar guias de pagamento de impostos no ERP
Importante: para utilizar, você precisa ter a Conta Digital da Olist.
Como emitir as guias de pagamento
Acesse o módulo de guias de pagamento partir do módulo de Notas Fiscais, em menu > vendas > notas fiscais. Atualmente, temos duas formas de geração das guias, manual e automática. Confira:
Manual
Primeiro, para enviar as notas para o módulo de GNRE, selecione as notas desejadas marcando a caixa de seleção ao lado esquerdo de cada uma, clique em mais ações (...) e selecione a opção incluir nas guias de pagamento.
Ao visualizar as notas na aba de aguardando, já serão exibidas as prévias das guias com suas respectivas receitas e o imposto calculado, que está destacado na nota fiscal.
Observação: o sistema pode gerar uma ou mais guias para uma única nota fiscal, isso irá depender das regras de cada UF e dos impostos destacados na NFe, onde cada uma pode especificar guias diferentes para cada imposto e outras agrupam o pagamento na mesma guia.
Para gerar as guias de pagamento, utilize o botão gerar guias de pagamento no topo da página. Este botão irá gerar todas as guias de todas as UF que estão na situação aguardando. Filtre por uma UF específica, selecione as notas fiscais e clique em "Gerar guias de pagamento" no rodapé da página para gerar apenas as guias das notas selecionadas.
Automática
Uma vez parametrizado dessa forma, assim que uma Nota Fiscal é autorizada, ao acessar o módulo de guias de pagamento, as respectivas guias estarão na aba geradas. Após a guia ser gerada, a conta a pagar é lançada no módulo Contas a Pagar, pronta para realização dos procedimentos para pagamento.
Na finalização da geração das guias, é possível realizar algumas ações:
- Visualizar as guias geradas com sucesso para exibir o código de barras ou QR code PIX para realizar o pagamento por outra instituição financeira.
- Caso seja cliente Olist Conta Digital, realizar o pagamento via conta digital.
Observação: a geração das guias de pagamento, ocorre de forma assíncrona, ou seja, elas possuem um tempo de processamento e não ficam disponíveis no mesmo momento em que são geradas. A geração vai ocorrendo em uma fila, uma a uma, então as guias conforme são geradas, ficam disponíveis para pagamento e geram as contas a pagar.
Guias emitidas: como visualizar, pagar e gerenciar
Confira nesta seção como gerenciar as guias emitidas.
Como visualizar a guia de pagamento
Para visualizar as guias de pagamento para verificar os códigos de barras ou QR code PIX, acesse a aba de guias geradas e clique em cima de uma das guias. Ou então clique no menu de contexto, ao lado da guia de pagamento e selecionar a opção ver guia de pagamento.
Também é possível visualizar as guias em lote, para isso é selecione as guias pela caixa de seleção e clique no botão ver guias de pagamento.
Como marcar guias como pagas
Pague suas guias diretamente pela Conta Digital da Olist, se for cliente, ou utilize outra instituição de sua preferência.
- Para pagar com a Conta Digital da Olist, clique em "Pagar com Conta Digital". Uma nova guia será aberta com o modal de pagamento. Ao finalizar, a guia será marcada como paga no módulo e a conta a pagar será baixada.
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Para pagar com outra instituição, informe a conta financeira no topo da guia e clique em Marcar como paga para concluir o processo. A guia é marcada como paga e a conta a pagar é baixada no sistema.
- Acesse a aba de guias geradas e visualize a guia clicando nela e
- Clique no botão imprimir guia. Ou então acesse o menu de contexto, e clique sobre a opção Imprimir.
- Acesse a aba de guias pagas.
- Selecione as guias pela caixa de seleção ou então no menu de contexto (…) e clique em Download unificado.
- Será gerado um arquivo contendo todas as notas e guias, separadas por estado e nota fiscal.
