Como cadastrar produtos em massa via planilha

Cadastre seus produtos em massa com mais eficiência!

Além do cadastro individual, você também pode importar vários produtos de uma só vez usando uma planilha.
Neste artigo, você encontra dicas para otimizar seu tempo e tornar o processo de cadastro em massa mais ágil e assertivo.

⚠️ Atenção: Para importar seu catálogo completo, use planilhas com no máximo 500 produtos.
Importe uma planilha por vez para evitar erros.

Como começar

1. Baixe a planilha modelo Olist.
   Se os seus produtos têm código de barras, siga os passos abaixo:
   • Acesse o menu Produtos na plataforma.
   • Clique em Cadastro em massa.
   • No canto esquerdo, clique no botão azul Baixar planilha Olist.
     Preencha a planilha seguindo as instruções da plataforma.
2. Vai importar produtos sem código de barras?

Nesse caso, é necessário abrir um chamado na plataforma.
Nossa equipe irá orientar você sobre os próximos passos para concluir a importação com segurança.

Dicas para a importação

Antes de preencher a planilha, ative a macro

Habilite a macro na planilha modelo antes de começar, assim, você evita problemas de formatação e garante que as informações sejam processadas corretamente pela plataforma.

⚠️ Importante: Se as imagens ficarem acopladas à planilha, os produtos serão enviados para a aba “Em revisão”.
Você poderá remover ou ajustar esses itens diretamente na plataforma.

Use os botões da planilha para facilitar o preenchimento

No início da planilha, você encontrará dois botões que auxiliam na correção de dados:

• Limpar seleção: remove o conteúdo das células selecionadas.
• Limpar tudo: apaga todas as informações e validações da planilha, permitindo começar o preenchimento do zero.

Use esses botões sempre que precisar ajustar ou reiniciar o preenchimento de forma rápida e segura.

Código de barras

Na plataforma, as planilhas de importação estão separadas conforme o tipo de produto:

• Com código de barras: Se o produto tiver um código válido registrado na GS1 Brasil, este será o primeiro campo a ser preenchido na planilha.

Confira as validações automáticas:

• Códigos idênticos: cada produto deve ter um código de barras exclusivo.
• Produto sem código: a célula ficará amarela, com um comentário indicando que o preenchimento é obrigatório.
• Importante: o código de barras válido deve ter 13 dígitos.
• Sem código de barras
  Nesse caso, é necessário abrir abrir um chamado na plataforma. Nossa equipe vai orientar você sobre como prosseguir com a importação.

Título

Como criar títulos que ajudam nas buscas e nas vendas!

Um bom título aumenta suas chances de aparecer nas buscas e converter mais vendas.
Ele deve destacar as principais características do produto.

💡 Dica de estrutura ideal para o título:

Tipo do produto + Marca + Modelo + Atributos principais
Exemplo: Smartphone Samsung S9 Preto 64GB

Validações automáticas no campo “Título”:

• Limite de caracteres: o título deve ter entre 20 e 60 caracteres.
• Título em branco: a célula ficará amarela, indicando que se faz necessário preencher.
• Títulos idênticos: cada produto deve ter um título exclusivo. Evite repetir nomes e sempre destaque as características principais.

Marca do produto

Como preencher corretamente o campo “Marca do produto”

Informe sempre a marca do fabricante.
Só preencha com a marca da sua loja se o produto for de fabricação própria.

Validação automática no campo “Marca”:

• Marca em branco: a célula ficará amarela, sinalizando que o preenchimento é obrigatório.

Preço de venda

Informe o valor pelo qual o produto será vendido nos canais.

• Digite os números normalmente — a planilha irá adicionar “,00” automaticamente.
• Para incluir centavos, use sempre vírgula (ex: 29,90).
• Se for colar valores, use a opção “colar sem formatação” para evitar erros.

Validações automáticas no campo “Preço”:

• Campo vazio: a célula ficará amarela, indicando que o preenchimento é obrigatório.
• Somente números: insira apenas o valor. O "R$" será adicionado automaticamente pela plataforma.

Estoque

Informe a quantidade real de produtos disponíveis em estoque.
Para evitar problemas de disponibilidade, recomendamos manter um estoque dedicado para a Olist.

• Não altere a formatação da célula.
• Ao colar dados, utilize a opção “colar sem formatação” para garantir que os valores sejam lidos corretamente.

Descrição

A descrição é o momento de convencer o consumidor a comprar.
Ela deve ser completa, atrativa e responder todas as dúvidas sobre o produto.

Inclua:

• Funcionalidades e benefícios
• Especificações técnicas
• Diferenciais do item
• Dicas de uso, se relevante

Validações automáticas no campo “Descrição”:

• Limite de caracteres: deve ter entre 120 e 4.000 caracteres.
• Campo vazio: a célula ficará amarela, indicando que é necessário preencher.
• Termos proibidos: se algum termo não permitido for usado, a célula será destacada com um aviso explicando o motivo.

💡 Dica: Para quebrar um parágrafo na célula no Excel, pressione Alt + Enter.

Imagens

As imagens são fundamentais para encantar o consumidor, elas devem ter qualidade profissional e mostrar exatamente o que será entregue.

Regras para as imagens:

• Formatos permitidos: JPG, JPEG, PNG e WEBP.
• Links: não pode haver mais de um link na mesma célula.
• O link deve ser de domínio público (acessível a todos).
• O campo de imagem é opcional no momento do upload. Caso não envie imagens, o produto ficará na aba “Finalizar cadastro” na plataforma, aguardando as fotos.

Hospedagem recomendada para suas imagens:

• TechPowerUp
• Postimages

Como organizar as fotos na planilha:

• A primeira imagem será a foto de capa.
• As demais são fotos secundárias.
• A planilha suporta até 3 fotos por produto.

Dicas para as imagens:

• Use fotos com qualidade profissional e fundo branco.
• Evite elementos gráficos ou textos nas fotos.
• Em algumas categorias, fotos ambientadas podem ser usadas como imagens secundárias.

O que acontece após o cadastro via planilha

Após enviar a planilha, os produtos passam por uma revisão na plataforma.

• Se aprovados, não será possível adicionar novas imagens depois.
• Por isso, uma estratégia é não incluir imagens na planilha (já que esse campo é opcional) e subir o cadastro sem fotos.

Dessa forma:

• O cadastro será enviado para revisão, provavelmente rejeitado por falta de imagens.
• O produto será movido para a aba “Suas pendências”.
• Nessa aba, você poderá adicionar as fotos e incluir o número máximo permitido de imagens com facilidade.s.

Medidas do produto

Informe as medidas do produto conforme abaixo:

• Comprimento, largura e altura em centímetros (cm)
• Peso em gramas (g)

⚠️ Atenção:

• Não altere a formatação da célula.
• Informe somente números.
• Ao copiar valores, use a opção colar sem formatação.
• Tente arredondar para números inteiros.
• Caso o número seja decimal, utilize ponto como separador (ex: 12.5).

Validações automáticas no campo “Medidas”:

• Campo vazio: a célula ficará amarela, indicando que o preenchimento é obrigatório.
• Só são aceitos valores numéricos.

Medidas da embalagem

Como preencher as medidas da embalagem de envio

Informe as medidas da embalagem com o produto dentro, usando:

• Comprimento, largura e altura em centímetros (cm)
• Peso em gramas (g)

⚠️ Importante:

• Não altere a formatação da célula — digite apenas números.
• Ao copiar dados, use a opção colar sem formatação.
• Tente arredondar para números inteiros.
• Para números decimais, use ponto como separador (ex: 12.5).

Validações automáticas nas medidas da embalagem:

• Campos obrigatórios — se faltar alguma medida, a célula ficará amarela.
• Apenas valores numéricos são aceitos.
• Limites permitidos:
  • Comprimento: entre 16 cm e 100 cm
  • Largura: entre 11 cm e 100 cm
  • Altura: entre 2 cm e 100 cm
  • Peso: entre 50 g e 30 kg
• A soma das três medidas (comprimento + largura + altura) deve ser entre 29 cm e 200 cm.

Quantidade de produtos por embalagem

Informe a quantidade máxima de unidades que cabem na embalagem cadastrada.

• Digite apenas o número, sem alterar a formatação da célula.
• Se for copiar, cole sem formatação.

📦 Dica: Esse campo é opcional, mas preencher ajuda a tornar o frete mais competitivo e permite que o cliente receba todos os itens em um único volume, melhorando a experiência de compra.

🔗 Saiba mais sobre como enviar múltiplos produtos na mesma embalagem

Código interno

Você pode preencher esse campo com o código de controle interno usado pela sua empresa para identificar o produto.

• É permitido usar números, letras ou ambos.
• Se não utilizar esse tipo de controle, deixe o campo em branco — ele é totalmente opcional.

Categorização

A categorização é feita automaticamente após a importação dos produtos.

Importar a planilha na plataforma da olist

Como enviar a planilha preenchida para a plataforma

Após preencher todos os campos da planilha, siga os passos abaixo para fazer o upload:

• Acesse novamente a plataforma, na página “Importar Produtos”.
• No canto direito da tela, arraste o arquivo ou clique para selecionar a planilha direto do seu computador na área destacada.

⚠️ Importante: O tempo de envio pode variar conforme o tamanho e a quantidade de produtos.

Não feche a página até ver a mensagem de conclusão do envio.

✅ Assim que o envio for finalizado, você verá uma confirmação do carregamento da planilha na tela.

Pronto! A sua planilha foi importada e os produtos serão criados na sua conta em breve. 🚀

Acompanhe o andamento:

• Acesse a aba “Acompanhar status” para verificar o progresso da importação.
• Se o status estiver como “Processando”, aguarde: o sistema ainda está finalizando o envio.

⚠️ Se houver algum erro na planilha: Clique em “Abrir chamado” para acionar nosso time de especialistas e entender os detalhes do que precisa ser corrigido.

Erros na importação dos produtos via planilha

Se a importação dos seus produtos não for concluída, não se preocupe!

👉 Clique aqui para entender o que aconteceu e como corrigir rapidamente o problema.