Notas Fiscais de Serviço Eletrônica (NFS-e)

Por Monique Tostes Oliveira Atualizado em 29/11/2025

Confira neste artigo:

Para mais informações sobre como utilizar e sobre o padrão nacional, confira os artigos Como utilizar as NFS-e no ERP e Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) no Ambiente Nacional.

O que é e quais são os pré-requisitos

A Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) é um documento fiscal de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente nos servidores da Prefeitura de cada município.

Este arquivo tem objetivo de registrar eletronicamente as prestações de serviços sujeitas à tributação do Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza – ISSQN, dando origem a uma Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFSe).

O que é RPS

Nos casos em que a emissão ocorre pela Prefeitura, o sistema gera um RPS (Recibo Provisório de Serviços), que será um documento temporário que registra a prestação do serviço antes da validação pela Prefeitura.

Após o envio do RPS, a Prefeitura recebe as informações e realiza o processamento, retornando com a NFS-e autorizada, que substitui o recibo provisório.

A depender da prefeitura, será enviado ao tomador apenas o RPS e a NFSe poderá ser consultada diretamente na prefeitura. Já para outras, ao compartilhar, o tomador já terá acesso à NFSe autorizada

Regras Gerais

Para alguns municípios há limites de Notas Fiscais de Serviço (NFSe) que podem ser emitidas por mês. Se a sua cidade estiver na lista de cidades homologadas confira a quantidade de acordo com o plano contratado:

Iniciante, Começar e Avance	20 NFSe/mês
Básico, Crescer e Construa	200 NFSe/mês
Essencial, Evoluir e Impulsione	200 NFSe/mês
Grande, Potencializar e Domine	200 NFSe/mês

Caso seja necessário emitir uma quantidade superior de NFSe que o plano permite, é possível contratar a extensão da funcionalidade para +200 NFSe/mês por um valor adicional.

Acesse menu > início > Loja de extensões
Busque por: +200 emissões mensais
Realize a contratação

Importante:

Toda nota emitida com valor fiscal será considerada na contagem. Portanto, além das notas emitidas/autorizadas, as notas canceladas também serão contabilizadas na contagem.
Já as NFSe pendentes ou excluídas serão desconsideradas da contagem, uma vez que não possuem valor fiscal.

Pré-requisitos

Estar autorizado para emissão de NFS-e via webservice pela Prefeitura do seu município.
Ter Inscrição Municipal
Ter um certificado digital, preferência A1 arquivo- na listagem de prefeituras, apenas algumas cidades aceitam A3.
Verificar a lista das cidades homologadas (confira o link no final do artigo), para identificar se a sua cidade está homologada ao ERP.

Como configurar

Nesta seção, você encontra as informações para configurar o recurso no ERP.

Adicionar a extensão Nota Fiscal de Serviços (NFSe)

Acesse menu > início > Loja de extensões, busque pela extensão Nota Fiscal de Serviços (NFSe) e clique em Instalar.
Após isso, Confirme a instalação da extensão.

Preencher os campos Inscrição Municipal e CNAE nos dados da empresa

Para emissão de NFSe os campos Inscrição Municipal e CNAE devem estar preenchidos em menu > início > configurações > geral > Alterar dados da empresa.

Cadastro de CNAEs

Em menu > configurações > aba serviços > Cadastro de CNAEs, cadastre todos os códigos CNAE que a sua empresa utiliza.

Desta forma, ao gerar um contrato ou uma Nota Fiscal de Serviço, você poderá selecionar o CNAE mais apropriado.

Realizar a configuração da Nota de Serviço no ERP

Atenção: os dados informados precisam ser verificados com a contabilidade ou prefeitura correspondente.

Acesse menu > configurações > aba notas fiscais > Configuração da Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (NFSe).

Abaixo, segue a explicação para cada campo:

Importante: dependendo do município, alguns desses campos podem ou não ser exibidos nas configurações de NFS-e.

Percentual IR	Informe o percentual da alíquota do IRPJ.
Texto IR	Caso sua contabilidade informar uma mensagem relativa ao Imposto de Renda, preencha nesse campo para que esteja nos dados adicionais.
Texto IR Isento	Caso sua contabilidade informar uma mensagem relativa ao Imposto de Renda, preencha nesse campo para que esteja nos dados adicionais..
Percentual ISS	Informe o percentual da alíquota ISSQN.
Descontar IR automaticamente	Defina entre as opções Sim ou Não , para Descontar o IR automaticamente.
Calcular PIS, COFINS e CSSL	Selecione a opção conforme as retenções dos impostos federais.
Série	Informe o número de série padrão para as notas fiscais de serviço.
Código da lista de serviço	Preencha o código da lista de serviço correspondente ao ramo de atuação de sua empresa.
Nomenclatura brasileira de serviço	Informe o código da prestação do serviço conforme a NBS.
CNAE	Informe o CNAE específico para notas fiscais de serviço. Para utilizar o mesmo CNAE das notas fiscais de saída, deixe este campo em branco.
Valor do ISS zerado quando não retido	Defina entre as opções Sim ou Não , se o valor do ISS será zerado quando não retido. Em algumas empresas optantes pelo Simples Nacional, o valor de ISS deve ser zerado quando não retido.
Código de identificação do regime especial de tributação	Neste campo, selecione o código de identificação do regime especial de tributação.
Código de natureza da operação (NFSe)	Selecione a opção na qual corresponda com a operação da prestação do serviço. Confirme com sua contabilidade a mais adequada caso esteja relacionada ao tomador do serviço..
Observação padrão na NFS-e	Adicione uma mensagem padrão que será exibida em suas notas fiscais de serviço, no campo Observações.
Empresa optante pelo Simples nacional	Se sua empresa é optante pelo Simples Nacional, selecione a opção Sim. Caso contrário, selecione a opção Não.
Próximo número do lote na NFSe	Preencha com a sequência da numeração a ser seguida da numeração de suas notas de serviço.
Tipo de ambiente	Defina o tipo de ambiente para a emissão das notas de serviço, entre as opções: Produção ou Homologação. O ambiente de produção é utilizado para emissão de notas fiscais com validade jurídica. Já o ambiente de homologação deve ser selecionado para emissão de notas de teste, sem valor fiscal.
Enviar observações da Ordem de Serviço para a NFSe	Para enviar as informações da ordem de serviço para as notas fiscais de serviço, selecione a opção Sim. Caso contrário, selecione a opção Não.
Enviar informações referentes a parcelas no XML do RPS	Ao selecionar a opção Sim será enviada as parcelas presentes na NFSe no envio do XML do RPS para prefeituras que trabalham com os modelos: ABACO, BETHA, Notajoseense e Tecnos.

Ao final, Salve as configurações realizadas.

Observação: empresas da cidade de Pelotas/RS deverão preencher o campo Chave de autenticação do Webservice, com o Token de acesso, obtido no portal da NFS-e de Pelotas/RS.

Lista de cidades homologadas

Observação: caso a sua cidade não esteja listada, entre em contato com o suporte para que possamos providenciar a integração para você.

No link disponível abaixo é possível consultar a lista das 2.298 cidades homologadas que o sistema ERP da Olist possui integrado para emissão de NFSe. Essa listagem está atualizada com as cidades homologadas até Outubro de 2025. Trata-se de uma lista dinâmica que estará em atualização, conforme novas cidades sejam integradas.

Dica: para facilitar a busca, aperte Ctrl + F escreva o nome da cidade. Confira cidades homologadas.

Atenção: as cidades listadas como integradas ao nosso sistema possuem integração direta com as prefeituras municipais. Se a emissão na sua cidade for exclusivamente pelo Portal NFS-e Nacional, confira o artigo Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) no Ambiente Nacional.