Comissões
O módulo de comissionamento permite o gerenciamento, controle e pagamento das comissões de vendedores e representantes.
As comissões são geradas a partir de pedidos de venda, notas fiscais de venda, notas fiscais de serviço ou ordens de serviço, no momento em que os lançamentos financeiros são gerados através da opção de lançar contas.
Passo a passo
Como criar regras de comissões
As comissões liberadas são ordenadas pela data do crédito ou operação, e as pendentes são ordenadas pela data de vencimento da parcela.
Para o cálculo, o sistema sempre considera o total dos produtos e não o total do pedido de venda.
As comissões podem ser definidas por Vendedor e por Linhas de produto. Veja a seguir como criar essas regras.
Por linhas de produto
- Acesse menu > configurações > aba cadastros > Linhas de produto.
- Clique em incluir linha de produto e defina as alíquotas de comissionamento para cada uma, de maneira fixa ou conforme os descontos concedidos.
Observação: após configurar a linha de produto, vincule-a a um produto. Para isso, acesse menu > cadastros > Produtos, selecione o produto desejado e clique em editar. Na aba outros, localize o campo Linha de Produto e selecione a linha correspondente.
Por vendedor
- Acesse menu > cadastros > Vendedores.
- Clique em incluir vendedor ou acesse um vendedor já cadastrado.
- Na seção Comissionamento, selecione a Regra para liberação da comissão e defina a Alíquota de comissão ao vendedor.
Veja abaixo as informações sobre cada regra de comissão:
| Liberação parcial vinculada ao pagamento das parcelas | A comissão será liberada ao vendedor de formar parcial assim que forem efetuadas as baixas nas contas a receber vinculadas às vendas. |
|---|---|
| Liberação integral no faturamento | O comissionamento será liberado pra pagamento ao vendedor no momento em que lançar contas da notas fiscais vinculadas ao vendedor ou se lançar contas diretamente no pedido de venda vinculado ao vendedor.Ressaltamos que o sistema irá considerar como comissão a primeira ação que ocorrer. |
| Liberação integral após o pagamento da primeira parcela | A comissão será atribuída ao vendedor de forma integral no momento em que for dada a baixa da primeira conta a receber gerada através da venda. |
| Liberação de 50% no faturamento e o restante vinculado ao pagamento das parcelas | Com essa opção selecionada, 50% da comissão será atribuída ao vendedor no momento que lançar contas das notas fiscais ou pedidos de venda (vinculados ao vendedor). Os outros 50% serão comissionados conforme o pagamento das contas a receber, sendo necessário dar baixas dessas conta no módulo de contas a receber. |
Observação: se você trabalha com linhas de produto com valor de comissão já definido, pode marcar a opção Desconsiderar comissionamento por linhas de produto para este vendedor. Caso essa opção não seja marcada, as regras de comissão por linhas de produto irão prevalecer sobre a comissão configurada no cadastro do vendedor.
Passos para trabalhar com comissões
- Acesse menu > cadastros > Vendedores e inclua ou edite um vendedor.
- Vincule o vendedor a um pedido, nota fiscal de venda, ordem de serviço ou nota fiscal de serviço. Para isso, acesse menu > vendas > Pedidos de Venda/Notas Fiscais ou Serviços > Ordens de Serviço/Notas Fiscais.
Importante:
- Antes de salvar, é necessário gerar as parcelas na seção Pagamento.
- Após salvar, certifique-se de que o lançamento de contas foi realizado pela opção Lançar contas ou pela configuração de lançamento automático.
- Para consultar as comissões geradas, acesse menu > vendas > Comissões.
- Ao clicar sobre o nome do vendedor, serão exibidas todas as suas comissões (liberadas e pendentes) e os valores totais.
Ações rápidas
Imprimir o resumo de comissões
Menu > vendas > Comissões e clique no botão imprimir.
Informar o pagamento a um vendedor
Menu > vendas > Comissões, clique sobre um vendedor e depois em mais ações > realizar pagamento.
Observação: após informar os dados de categoria e conta bancária, o lançamento poderá ser verificado em menu > finanças > Caixa > Lançamento de comissão.
Imprimir o relatório de um vendedor
Menu > vendas > Comissões, clique sobre um vendedor e depois em imprimir.
Incluir uma comissão manualmente
Menu > vendas > Comissões, clique sobre um vendedor e depois em mais ações > incluir lançamento.
