Estoque
Estoque
O módulo de Controle de Estoques permite apurar os saldos reais dos produtos e sua valorização. Com um bom controle, você melhora a previsibilidade sobre a necessidade de compras com fornecedores.
Um estoque bem gerenciado também potencializa suas vendas, pois o site de e-commerce ou o usuário externo pode informar ao cliente, em tempo real, a disponibilidade de um produto.
Aqui no ERP, você também pode gerenciar seu estoque criando depósitos diferentes para cada canal de venda ou para separar o estoque da loja física e da loja virtual. Essa funcionalidade está disponível nos planos Crescer, Evoluir e Potencializar.
Assista ao vídeo ou veja o passo a passo na sequência.
Adicionar a extensão Edição de Registros de Estoque
Dica: os lançamentos (entrada, saída e balanço) só podem ser excluídos e editados se a extensão Edição de Registros de Estoque estiver instalada em sua conta. Após a instalação, você poderá excluir ou editar um lançamento clicando na opção ao lado do registro.
- Acesse menu > início > Loja de extensões.
- Busque pela extensão Edição de Registros de Estoque.
- Clique em instalar e confirme a instalação.
Passos para controlar o estoque
- Acesse menu > suprimentos > Controle de Estoques.
- Use a Pesquisa ou as opções de Filtros para encontrar os produtos desejados.
- Clique sobre o Produto para ver em detalhes as movimentações de estoque ou para incluir um novo lançamento.
- Clique em incluir um lançamento para movimentar o produto. Nesta tela, são exibidos todos os lançamentos feitos para o item selecionado.
- Além disso, é possível visualizar os Totais de entradas, saídas e o Saldo atual do produto.
- Escolha o Tipo de lançamento (Entrada, Saída ou Balanço) e informe a Quantidade.
- O campo de preço unitário é apenas informativo. Se o lançamento for de entrada, ele se refere ao preço de custo; se for de saída, ao preço de venda.
- Clique em salvar para registrar o lançamento.
Dica: para incluir um lançamento de saldo inicial ou corrigir o saldo com uma nova quantidade, escolha o tipo de lançamento Balanço.
Como utilizar a reserva de estoque
As instruções para utilizar este recurso estão disponíveis no artigo Reserva de estoque.
Realizar configuração de estoque
- Acesse menu > configurações > aba suprimentos > Configurações de estoque.
- Os campos configuráveis nesta tela refletem no controle de entradas e saídas de mercadorias.
| Permite estoque negativo | Ao selecionar a opção Não - Validar os saldos de todos os depósitos com saldos a considerar , não será permitido lançar estoque de notas fiscais, pedidos de venda e ordens de serviço caso o saldo de algum dos produtos for insuficiente em todos os estoques que consideram saldo. Se escolher a opção Não - Validar o saldo do depósito selecionado na venda , não permitirá lançar estoque de notas fiscais, pedidos de venda e ordens de serviço caso o saldo de algum dos produtos for insuficiente. Para as vendas e notas fiscais, será considerado o depósito selecionado. Para as ordens de serviço, será considerado o depósito padrão. Caso selecione a opção Sim , poderá lançar estoque das vendas, mesmo os produtos não possuindo saldo em estoque. |
|---|---|
| Bloquear autorização de Notas Fiscais com saldo de estoque igual ou inferior a zero | Visível quando o parâmetro permite estoque negativo for marcado como não. Habilitando esse parâmetro, sempre que um item tiver saldo em estoque igual ou inferior a zero, de acordo com a configuração anterior, as notas fiscais não serão emitidas. |
| Lançamento de estoque para saídas |
Ao selecionar a opção Manual , o usuário deverá através do menu de contexto localizado ao lado de cada pedido ou nota fiscal selecionar a opção Lançar estoque. Se escolhida uma das opções de Automático , o sistema fará o lançamento no momento determinado: Ao autorizar a NFe , Ao salvar NFe , Ao salvar o pedido ou Ao marcar pedido como enviado. Se selecionar Ao marcar pedido como enviado e o pedido tiver uma nota fiscal vinculada, o lançamento de estoque ocorrerá pela nota fiscal. * O lançamento do estoque pode ser parametrizado de acordo com as configurações das naturezas de operação. Ao lançar estoque manual para uma natureza configurada para não permitir lançamento de estoque, será exibido um aviso não permitindo lançar estoque. A configuração da natureza de operação deverá ser verificada. |
| Lançamento de estoque para entradas | Quando selecionada a opção Manual , o usuário deverá através do menu de contexto localizado ao lado de cada pedido de compra ou nota fiscal de entrada, selecionar a opção Lançar estoque. Se escolhida uma das opções de Automático , o sistema fará o lançamento no momento determinado: Ao autorizar a NFe, Ao salvar NFe, Ao salvar o pedido ou ao finalizar conferência de compra, quando desejar que o estoque seja lançado automático após concluir a conferência das notas de entrada, através do recurso Conferência de Compra. |
| Lançamento de estoque para serviços | Quando selecionada a opção Manual , o usuário deverá através do menu de contexto localizado ao lado de cada ordem de serviço, selecionar a opção Lançar estoque. Se escolhida a opção Automático ao salvar a ordem de serviço , o sistema fará o lançamento no momento determinado. |
| Estorno de estoques | Marque Manual ou Automático ao cancelar nota fiscal para definir a forma de estorno do estoque ao cancelar ou excluir uma nota. |
| Exibir estoque do produto na lista de preços | Ao habilitar a opção será apresenta a informação no relatório disponibilizado em: Cadastros → Relatórios → Lista de Preços. |
| Estornar automaticamente ao cancelar o pedido | Habilite esse parâmetro para o estoque ser estornado automaticamente quando um pedido for cancelado. |
| Enviar e-mail sobre produtos abaixo do estoque mínimo |
Ao habilitar a opção você receberá em seu e-mail o relatório dos produtos abaixo do estoque mínimo. O e-mail deve ser informado no campo Endereço de e-mail para receber os avisos. * Para definir o estoque mínimo, edite o produto cadastrado e informe a quantidade desejada. |
| Endereço de e-mail para receber os avisos | Informe o e-mail que receberá os avisos dos produtos abaixo do estoque mínimo. Os avisos são enviados por e-mail no período da noite. |
Abaixo, segue a explicação sobre os campos referentes as venda sob encomenda:
| Considerar saldo em estoque no sob encomenda | Ao habilitar essa opção os pedidos em situação Aprovado, Preparando envio, Faturado, Pronto para envio, Enviado e Entregue o sistema permitirá que seja utilizado o saldo em estoque dos produtos sob encomenda para liberar os pedidos de venda para emissão de notas. |
|---|---|
| Quantidade enviada ao e-commerce quando produto sob encomenda | Informe ao e-commerce uma quantidade de produtos que estarão disponíveis para venda. |
Se você trabalha com produtos que exigem controle de lotes e validades, pode habilitar ou desabilitar a confirmação desses dados ao lançar o estoque de forma individual. A configuração é feita no campo Confirmar lotes e validades ao lançar estoque individualmente.
Como realizar um balanço de estoque
- Acesse menu > suprimentos > Controle de Estoques.
- Clique sobre o Produto que deseja ajustar o saldo.
- Clique no botão incluir um lançamento.
- Selecione o tipo de lançamento Balanço, informe a Quantidade do produto e o preço unitário (campo informativo que se refere ao preço de custo).
- Clique em salvar.
Atenção: ao importar cadastros de produtos, o sistema interpreta a ação como um lançamento de Balanço. Isso significa que o saldo de estoque será atualizado conforme o lançamento, desconsiderando os saldos anteriores registrados no sistema.
Como controlar estoques de vários depósitos
Para gerenciar o estoque de diferentes canais de venda ou lojas separadamente, você pode utilizar a extensão Depósitos de estoque.
Instalação da extensão
- Acesse menu > início > Loja de extensões e busque por Depósitos de Estoque.
- Clique em instalar e confirme a instalação.
Cadastro dos depósitos
- Acesse menu > configurações > aba suprimentos e clique em Depósitos de estoque.
- Clique em incluir depósito.
- No campo Descrição, informe o nome do depósito.
- No campo Tipo, selecione uma das opções:
- Próprio: para um estoque comum, utilizado por qualquer integração, vendas lançadas no sistema e/ou pelo PDV.
- Exclusivo para um canal de venda: para um estoque exclusivo de uma integração específica. Ele não será gerenciado pelas demais integrações ou por lançamentos feitos no sistema ou PDV.
- Se o tipo for Exclusivo para um canal de venda, preencha os campos adicionais, se necessário.
- Para finalizar, clique em salvar.
Observações:
- Após o cadastro, você pode definir um depósito como padrão através do menu de contexto (...).
- Se o lançamento de estoque for automático, a quantidade será movimentada do depósito padrão.
- Em lançamentos manuais, uma janela será exibida para que você escolha qual depósito movimentar.
Como realizar transferência entre depósitos
- Acesse menu > suprimentos > Controle de Estoques e clique na opção transferir entre depósitos.
- Selecione o Depósito de origem e o Depósito de destino. Clique em continuar.
- No campo Observações, insira uma mensagem para identificar a transferência.
- Na seção Itens, adicione os produtos, a Quantidade a transferir e o Valor unitário. Clique em salvar em cada item.
- Após adicionar todos os itens, clique em transferir.
- Se desejar, clique em imprimir para gerar um relatório da transferência.
Como utilizar as impressões no controle de estoque
- Para relatórios gerais: acesse menu > suprimentos > Controle de Estoques > mais ações e clique em imprimir relatório.
- Para etiquetas de produtos: na tela de Controle de Estoques, acesse o menu de contexto (...) ao lado do produto e clique em imprimir etiquetas.
Detalhes dos lançamentos
Ao verificar o histórico de um produto, você encontra mais opções de gerenciamento no menu de contexto (...), localizado ao lado de cada lançamento.
- Gerenciar lotes e validades: permite visualizar e lançar lotes para as quantidades do produto. Esta opção só aparece se a extensão correspondente estiver instalada e habilitada no cadastro do item.
- Calcular saldo no período do lançamento: exibe um detalhamento do lançamento, com o saldo antes e depois da movimentação.
- Remover lançamento: exclui o registro de estoque. A quantidade deixa de ser considerada no saldo e o lançamento não poderá ser recuperado.
O módulo de estoque do ERP simplifica e otimiza a gestão diária, proporcionando praticidade. Ao unificar o controle de estoques da empresa e de suas plataformas, a ferramenta contribui para uma administração mais eficiente, agilizando as tarefas do dia a dia.
