Integração ERP com Venda.la
A integração do ERP com a Venda.la permite automações e facilidades para emissão de NFe e gestão de estoque.
Recursos disponíveis
| Receber pedidos Solução desenvolvida pela Venda.la | ✔ |
| Receber produtos Solução desenvolvida pela Venda.la | ✔ |
| Enviar produtos Solução desenvolvida pela Venda.la | ✔ |
| Enviar estoque | ✔ |
| Enviar preços | x |
| Sincronizar situação | x |
Configuração no ERP
Configurar integração com a Venda.la
Acesse as integrações do ERP em Menu → Início → Integrações.
Caso já possua integrações configuradas em sua conta, as mesmas serão exibidas e indicadas com suas respectivas situações.
Cada situação indica:
- Ativa: Representa que a configuração da integração foi realizada com sucesso e a mesma encontra-se pronta para uso.
- Inativa: Indica a inatividade desta loja no ERP, a mesma não será utilizada ou mostrada para sincronização de pedidos, produtos e demais ações pertinentes.
- Não configurada: Esta situação indica que a configuração ainda não foi realizada.
- Não instalada: Representa que ainda não houve a comunicação com o e-commerce para ativar a integração.
Agora, clique no botão Adicionar integração, busque por Venda.la e clique em Instalar.
Na aba Conexão, no campo Nome informe o nome da sua loja.
Defina os seguintes campos abaixo:
Na aba Notificações > Notificações por e-mail
| Enviar e-mail de rastreamento ao alterar a situação no ERP para enviado | Se este parâmetro estiver ativo, sempre que o pedido for alterado para Enviado no ERP, o código de rastreio será enviado de forma automática via e-mail conforme layout estabelecido nas configurações da expedição. |
|---|---|
| Enviar e-mail de entrega ao alterar a situação no ERP para entregue | Ao habilitar este parâmetro, sempre que um pedido for alterado para a situação Entregue no ERP, será enviado de forma automática um e-mail conforme layout estabelecido nas configurações da expedição. |
Na aba Produtos > Regras de estoque, defina as regras de estoque da integração em:
| Atualizar estoque na loja virtual a partir do ERP | Selecione uma das opções disponíveis para atualização do estoque, sendo elas: não atualizar, enviar saldo físico (estoque total) ou enviar saldo disponível (estoque total considerando a reserva de estoque). |
|---|---|
| Depósito a ser considerado na integração |
Escolha qual será o depósito padrão para as ações: importar pedido, importar produtos e enviar estoque. * O campo depósito a ser considerado na integração será exibido nas contas que possuem a extensão depósitos de estoque instalada. |
| Lançamento de estoque para saídas |
Defina quando o estoque dos pedidos será lançado: ao selecionar a opção Manual , o usuário deverá através do menu de contexto localizado ao lado de cada pedido ou nota fiscal selecionar a opção Lançar estoque. Se escolhida uma das opções de Automático , o sistema fará o lançamento no momento determinado: Ao autorizar a NFe , Ao salvar NFe , Ao salvar o pedido ou Ao marcar pedido como enviado. Se selecionar Ao marcar pedido como enviado e o pedido tiver uma nota fiscal vinculada, o lançamento de estoque ocorrerá pela nota fiscal. * O lançamento do estoque pode ser parametrizado de acordo com as configurações das naturezas de operação. Ao lançar estoque manual para uma natureza configurada para não permitir lançamento de estoque, será exibido um aviso não permitindo lançar estoque. A configuração da natureza de operação deverá ser verificada. |
| Estoque de segurança |
Informe a quantidade de estoque de segurança para que, quando seu estoque atingir este número, a quantidade de estoque enviada para a plataforma seja Zero. * Produtos sob encomenda não estão abrangidos por este parâmetro. |
Na aba Pedidos > Dados Fiscais , no campo Natureza de operação para venda desta integração selecione uma Natureza de venda padrão para essa plataforma. A natureza selecionada será atribuída na Importação dos pedidos no ERP e no momento em que gerar a Nota Fiscal através do pedido importado.
Observação:
Além disso, você pode Habilitar ou Desabilitar o campo Definir natureza de operação diferente para destinatários contribuintes do ICMS. Habilitando esse campo, você poderá selecionar uma natureza de operação específica, a qual será aplicada no momento em que o ERP identificar que o pedido de venda trata-se de um cliente contribuinte.
Na aba Notificações > Urls de notificações preencha os campos URL do notificações de estoque e URL para envio de produtos com as URLs utilizadas para webhook de sua loja virtual.
Observação:
Este link deve ser solicitado ao suporte da Venda.la.
Ao final, não esqueça de Salvar as configurações.
Adicionar extensão token api
Inicie adicionando a extensão Token API em sua conta. Para isso acesse Menu → Início → Extensões do ERP.
Na seção Vendas , adicione a extensão Token API.
Agora, clique em Instalar e Confirme a instalação da extensão.
Gerar token api
Acesse as configurações de e-commerce do ERP em Menu → Configurações → Aba E-commerce → Token API.
No campo Token , encontra-se o Token identificador da sua conta.
Como mapear o cadastro dos produtos para integração do estoque
Para que os produtos tenham os seus estoques sincronizados corretamente para Venda.la, será necessário realizar o mapeamento dos mesmos.
Acesse Menu → Cadastros → Produtos.
Agora, clique sobre o produto e Edite. A seguir, acesse a aba E-commerce.
Clique em Adicionar anúncio e selecione a Venda.la no campo de E-commerce.
No Identificador , insira o ID do produto na Venda.la.
Aplique as alterações e Salve o cadastro do produto.
Depois que o mapeamento for realizado, movimente o estoque de seu produto e verifique se foi atualizado na plataforma.
Como visualizar os pedidos do e-commerce no ERP
A importação dos pedidos é realizada de forma automática. Para visualizar os pedidos, acesse sua conta no ERP em Menu → Vendas → Pedidos de venda.
Configuração na Venda.la
Como integrar o ERP com a plataforma para loja virtual
Para isso, acesse o menu lateral da Venda.la , e depois em Configurações → Geral. Nesse menu, clique na aba ERP.
Insira o Token , gerado anteriormente no ERP em Gerar Token Api. Após isso, Salve a integração.
Cadastrando os produtos no ERP
Quando você opta por integrar o ERP à Venda.la, alguns dados são sincronizados entre as duas plataformas, evitando que você precise fazer o cadastro de produtos duas vezes.
É importante que você entenda quais campos serão sincronizados. Segue abaixo a lista com a especificação de cada campo:
| Código (SKU) | Este campo é OBRIGATÓRIO. Sem este campo preenchido a exportação não funcionará. Ele é a chave de conexão do produto entre as duas plataformas, então preencha preferencialmente apenas com números. |
|---|---|
| Descrição | O campo descrição no ERP equivale ao campo nome do produto no painel de controle da Venda.la. |
| Descrição complementar | Esse campo equivale a descrição do produto no painel de controle da Venda.la. |
| Peso bruto | O peso bruto equivale ao campo peso no painel de controle da Venda.la. |
| Largura | Preencha o campo largura no ERP com a largura exata do produto. Este campo será vinculado ao campo largura no painel Venda.la. |
| Altura | O campo altura no ERP equivale ao campo altura no painel de controle da Venda.la. |
| Comprimento | O campo comprimento no ERP equivale ao campo profundidade no painel de controle da Venda.la. |
| Estoque | O campo estoque no ERP corresponde ao estoque no painel de controle da Venda.la. |
Informações relacionadas
Dicas e informações adicionais
- Caso seja necessário realizar a exclusão dos mapeamentos dos produtos com a sua plataforma, acesse Configurações → Aba E-commerce → Integrações e marque a integração desejada. Depois, clique em Mais ações → Excluir todos os anúncios no ERP. É importante mencionar que esta ação, depois de concluída, não poderá ser desfeita.
- Sempre que um pedido é importado, o cliente automaticamente é cadastrado em Cadastros → Clientes e fornecedores.
