Meu Datacenter - API - Utilização

A seguir, você encontrará detalhes sobre como utilizar a integração da Meu Datacenter no ERP da Olist para gerenciar seus pedidos, estoque e outras funcionalidades. É importante ressaltar que esta integração foi desenvolvida pelo time da Meu Datacenter, utilizando nossa API. Portanto, a responsabilidade pelo processamento das informações recai sobre a plataforma Meu Datacenter, enquanto o ERP da Olist atua como fornecedor dos dados por meio das URLs configuradas.

Como enviar produtos do ERP da Olist para a plataforma?

Você acessa menu → cadastros → produtos, identifica os produtos desejados, seleciona os mesmos e clica em enviar para o e-commerce. Na tela seguinte, você seleciona a integração de destino do envio e, se desejar, poderá selecionar as opções Atualizar estoque no e-commerce (para enviar o estoque do produto no ERP da Olist junto com os demais dados) e Parar o envio em lote caso algum produto seja rejeitado (Para que o envio seja interrompido ao ser encontrado erro em algum produto). Clicando em avançar, será aberta uma tela para verificação das informações a serem enviadas e confirmar o envio dos produtos clicando em enviar.

Campos enviados:

• Código SKU
• Descrição
• Descrição complementar
• Preço
• Preço promocional
• Preço de custo
• Estoque
• GTIN
• GTIN embalagem
• Marca
• Peso bruto
• Peso líquido
• Altura
• Largura
• Comprimento
• Diâmetro
• Imagens
• Variações
• Garantia
• Atributos
• NCM
• CEST
• Origem
• Estoque mínimo
• Unidade
• Situação
• Título para SEO
• Descrição para SEO
• Keywords para SEO
• Link do vídeo
• Slug
• Observações
• Tags
• Linha de produto
• Código do fornecedor
• Categoria principal

Observação:

Devido esta ser uma integração de terceiros, é essencial observar que, caso o retorno da plataforma não esteja conforme o padrão recomendado pela API, a criação adequada do anúncio não será possível. Isso implica que a transmissão de informações cruciais, como preço e estoque, para esses itens, pode ser comprometida.

Como receber produtos da plataforma no ERP da Olist?

Atualmente, esta integração é desenvolvida pela equipe da plataforma, através das APIs disponíveis do ERP da Olist, sendo assim, o ERP da Olist atua na mesma apenas disponibilizando os dados para que a plataforma possa efetuar o processamento dos mesmos e recebendo aqui os dados enviados pela plataforma.

A recepção dos produtos cadastrados na plataforma no ERP da Olist, ocorre de forma passiva, ou seja, esta ação ocorre por meio do painel da plataforma, onde os mesmos executam por lá a ação de envio dos dados dos produtos para o ERP da Olist. Neste caso, sugerimos verificar o processo de envio junto ao time da plataforma.

Como enviar estoque dos produtos do ERP da Olist para o e-commerce?

Individual:

Para enviar o estoque de um produto de forma individual para plataforma, basta acessar menu → cadastros → produtos, identificar o produto desejado, clicar no menu de contexto (...) ao lado esquerdo do mesmo e selecionar a opção enviar estoque ao e-commerce.

Na tela seguinte, irá selecionar a plataforma de destino do envio, qual saldo de estoque deseja enviar, físico ou disponível, e por fim selecionar a opção selecionar.

Por fim, serão apresentados os dados a serem enviados para conferência e basta clicar em enviar, para que o envio dos dados seja efetuado.

Em lote:

Para efetuar um envio de estoque em lote para a plataforma, basta acessar menu → cadastros → produtos, identificar os produtos desejados, selecionar os mesmos, clicar em mais ações e selecionar a opção enviar estoque ao e-commerce.

Na tela seguinte, irá selecionar a plataforma de destino do envio, qual saldo de estoque deseja enviar, físico ou disponível, e por fim selecionar a opção selecionar.

Por fim, serão apresentados os dados a serem enviados para conferência e basta clicar em enviar, para que o envio dos dados seja efetuado.

Automático:

Nesta integração, temos disponível também a opção de configuração para que o estoque dos produtos seja disponibilizado para a plataforma sempre que houver alterações no ERP da Olist, ou seja, sempre que o estoque de um produto sofrer alteração, o mesmo será enviado automaticamente para a plataforma.
Para isso, basta efetuar a configuração mencionada no tópico Passo 1 - Regras de Estoque da Etapa 2 - Produtos mencionada no manual de configurações da integração no ERP da Olist.

Observações:

• Para que o envio de estoque possa ser efetuado, é necessário que o seu produto do ERP da Olist esteja mapeado adequadamente com o anúncio correspondente na plataforma.
• Por esta ser uma integração API, no envio de estoque, o ERP da Olist apenas disponibiliza para a plataforma, através da URL configurada, os dados de estoque. O consumo e processamento dos dados é de responsabilidade da plataforma.
• É importante que o campo URL de notificações do estoque esteja preenchido nas configuraçoes da integração no ERP da Olist, para que o envio do estoque ocorra corretamente.
• A opção Enviar saldo disponível é apresentada somente quando existe o módulo de Reservas de estoque instalado na conta.
• Lançamentos de balanço de estoque gerados a partir de importações de produtos de plataformas, não geram sincronização de estoque automática.

Como enviar preço dos produtos no ERP da Olist para o e-commerce?

O envio de preços, pode ser efetuado de duas formas diferentes.

Individual:

Para enviar o preço de um produto de forma individual para plataforma, basta acessar menu → cadastros → produtos, identificar o produto desejado, clicar no menu de contexto (...) ao lado esquerdo do mesmo e selecionar a opção enviar preços para o e-commerce.

Na tela seguinte, irá selecionar a plataforma de destino do envio e clicar na opção selecionar. Em seguida será aberta uma tela com o resumo das informações a serem enviadas para que faça a conferência.

E por fim clique em enviar, para que os dados sejam enviados para a plataforma processar.

Em lote:

Para efetuar um envio de preços em lote para a plataforma, basta acessar menu → cadastros → produtos, identificar os produtos desejados, selecionar os mesmos, clicar em mais ações e selecionar a opção enviar preços para o e-commerce.

Na tela seguinte, irá selecionar a plataforma de destino do envio e clicar na opção selecionar. Na tela seguinte, será demostrado um resumo das informações a serem enviadas, para que faça a conferência das mesmas.

E por fim clique em enviar, para que os dados sejam enviados para a plataforma processar.

Observações:

• Para que o envio de preços possa ser efetuado, é necessário que o seu produto do ERP da Olist esteja mapeado adequadamente com o anúncio correspondente na plataforma.
• Por esta ser uma integração API, no envio de preços, o ERP da Olist apenas disponibiliza para a plataforma, através da URL configurada, os dados de preço. O consumo e processamento dos dados é de responsabilidade da plataforma.
• Os preços enviados serão considerados no envio, conforme a opção configurada no tópico de Preços, aba Produtos, nas configurações da integração da plataforma no ERP da Olist.

Como receber pedidos no ERP da Olist?

A funcionalidade de importação de pedidos de venda foi desenvolvida pelo plataforma e é realizada de forma automática. Ou seja, a plataforma faz o envio dos pedidos para o sistema e aqui no ERP da Olist você irá identificar estes pedidos em menu → vendas → pedidos de venda.

Caso haja dúvidas sobre o processo de importação de pedidos da plataforma para o ERP da Olist, ou então, referente aos dados importados nos pedidos, poderá verificar juntamente ao time da sua plataforma.

Observação:

Sempre que um pedido é importado para o ERP da Olist, o cliente informado no mesmo é automaticamente cadastrado no sistema, em cadastros → clientes e fornecedores.

Como enviar os dados das NF-es do ERP da Olist para a plataforma?

Em notas fiscais:

Você deve acessar menu → vendas → notas fiscais, identificar as notas desejadas, selecionar as mesmas, clicar em mais ações e em seguida selecionar a opção enviar dados da NFe para e-commerce.

Na expedição:

Você deve acessar menu → vendas → expedição, identificar a expedição desejada e abrir a mesma para edição, e em seguida clicar no menu de contexto (...) ao lado esquerdo do pedido/nota que deseja enviar os dados.

Por fim, deverá selecionar a opção enviar chave de acesso para o e-commerce.

Observação:

É necessário que haja uma nota fiscal gerada e autorizada vinculada ao objeto da expedição para que os dados possam ser enviados com sucesso.

Como enviar um rastreamento do ERP da Olist para a plataforma?

Individual:

Você poderá acessar menu → vendas → expedição, identificar a expedição desejada, abrir a mesma para edição, identificar o pedido/nota desejado, clicar no menu de contexto (...) ao lado esquerdo do mesmo e selecionar a opção enviar código de rastreio para e-commerce.

Em lote:

Você poderá acessar menu → vendas → expedição, identificar a expedição desejada, clicar no menu de contexto (...) ao lado esquerdo da mesma e selecionar a opção enviar códigos de rastreio para e-commerce.

Ou então, poderá abrir a expedição, clicar em mais ações e selecionar a opção enviar códigos de rastreio para e-commerce.

Automático:

Nesta integração, temos disponível também a opção de configuração para que os rastreamentos dos pedidos/notas sejam disponibilizados para a plataforma sempre que um pedido for marcado como enviado no ERP da Olist, ou seja, sempre que o pedido de venda tiver sua situação alterada para Enviado, o rastreamento será enviado automaticamente para a plataforma, se preenchido.
Para isso ocorrer corretamente, basta efetuar ativar o parâmetro Enviar rastreamento ao alterar a situação no ERP da Olist para enviado encontrado nas configurações da integração no ERP da Olist, conforme mencionado no tópico Passo 1 - Fluxo de Pedidos da Etapa 3 - Pedidos, do manual de configurações da plataforma.

Observações:

• Para que o envio do rastreamento ocorra com sucesso é importante que o mesmo esteja preenchido no pedido/nota.
• Também é necessário que o campo URL para envio do rastreio esteja preenchido nas configurações da integração no ERP da Olist, para que o sistema possa disponibilizar a informação para a plataforma consumir.
• É importante lembrar que, o ERP da Olist apenas disponibiliza as informações para que a plataforma consuma e processe, ou seja, nós fornecemos os dados para a plataforma, a responsabilidade de consumir os dados e apresentar os mesmos no painel, é da plataforma.

A integração da plataforma Meu Datacenter no ERP da Olist simplifica a recepção de pedidos, gerenciamento de produtos e atualização de estoques. Ao unir as funcionalidades da plataforma Meu Datacenter com a estrutura do ERP da Olist, empresas ganham eficiência operacional, agilizando processos essenciais para o dia a dia do negócio. Essa integração oferece uma solução prática para otimizar operações comerciais de forma direta e eficaz! 

Para mais detalhes sobre a configuração da integração da Meu Datacenter no ERP da Olist, acesse Meu Datacenter - API - Configurações.