Como funciona o recebimento de pedidos na VHSYS
Veja como acompanhar e faturar os pedidos da olist pela sua conta na VHSYS.
Acesse seus pedidos
- No menu lateral da VHSYS, clique em Pedidos.
- Os pedidos recebidos da olist aparecerão com o status Aprovado.
Clique na seta de ações ao lado do pedido e escolha uma das opções:
- Ver pedido: exibe os detalhes da venda e permite gerar a venda no sistema.
- Emitir pedido: leva você direto para a tela de vendas da VHSYS.
Após salvar o pedido, o status será atualizado para Emitido. A partir daí, você poderá lançar o estoque e contas.
Envie a nota fiscal para a olist
- Clique novamente na seta de ações ao lado do pedido e selecione Enviar NF-e.
- A VHSYS buscará automaticamente as notas emitidas para o cliente da venda.
Na próxima tela, você verá duas opções ao lado da nota:
- Visualizar DANFE: apenas disponível se a nota foi gerada fora da integração com a olist.
- Enviar nota: clique para enviar a NF-e diretamente para a olist.
Acompanhe os status do pedido
Após o envio da nota fiscal:
| Status | Significado |
|---|---|
| Em faturamento | A nota foi enviada e está em análise pela olist. |
| Faturado | A nota foi aprovada e o pedido está pronto para envio. |
| Erro no faturamento | A nota apresentou algum erro. Acesse a olist, corrija e envie novamente. |
Gere a postagem
Com o pedido faturado, clique na seta de ações e selecione Imprimir postagem.
A PLP (Pré-Lista de Postagem) será gerada e ficará disponível para impressão.
Acompanhe os últimos status do pedido
Depois de faturar e postar o pedido, acompanhe a evolução dos status:
| Status | O que significa |
|---|---|
| Enviado | O produto foi postado e está a caminho do cliente. |
| Entregue | O pedido foi entregue com sucesso ao cliente final. |
Esses status são atualizados automaticamente conforme o pedido avança no processo logístico da olist.
