Como fazer o inventário de estoque (Gerar, Importar planilha ou Importar por coletor)

Você pode gerar, importar ou atualizar o inventário de estoque diretamente no ERP.

• menu > suprimentos > Controle de Estoques > inventário de estoque

Na tela de Inventário de estoque, existem três formas de atualizar seu estoque:

1. Gerar inventário
2. Importar por planilha
3. Importar por coletor
   

Gerar inventário

Esta opção permite realizar o inventário diretamente pela tela do ERP.

1. Acesse menu > suprimentos > Controle de Estoques > inventário de estoque
2. Clique em Gerar inventário.
3. Selecione os filtros que deseja aplicar (como depósito, fornecedor ou categoria) e clique em gerar.
   
4. Na tela seguinte, você pode usar as seguintes ações:
   • exibir filtros
   • imprimir: gera uma lista para conferência manual do estoque físico.
   • download: baixa um arquivo com as informações filtradas.
   • informar quantidade: permite atualizar o estoque diretamente na tela.
     

Ao informar quantidade:

• Após preencher as quantidades, clique em salvar quantidades.

Importar por planilha

Ao selecionar esta opção, você pode atualizar seu estoque enviando um arquivo.

• Você pode importar uma planilha (arquivo) que já tenha com os dados do estoque.
• Você também pode baixar o modelo fornecido pelo ERP, preencher as quantidades corretas e importar o arquivo atualizado.
  

Importar por coletor

Esta opção é usada para importar o arquivo gerado por um coletor de dados.

• Upload do arquivo: envie o arquivo gerado pelo coletor (com limite de 2 MB).
• Arquivo exemplo: baixe um modelo de arquivo, caso precise.
  

Configurando as validações

Antes de fazer o upload, você deve configurar o tipo de validação do arquivo. Isso garante que o sistema leia os códigos corretamente.

As opções são:

• Código de barras (GTIN/EAN): use se os códigos lidos são apenas GTIN/Código de barras.
• Código SKU: use se os códigos lidos são apenas SKU (código interno).
• Código GTIN/EAN ou SKU: use se os códigos lidos podem ser GTIN/Código de barras e/ou SKU.

Limites e divisão do arquivo do coletor

• Limite: O arquivo de upload deve ter no máximo 2 MB.
• Arquivos maiores: Se o seu arquivo ultrapassar 2 MB, você precisa dividi-lo em arquivos menores.

Como dividir arquivos (Cuidado obrigatório):

Ao dividir o arquivo, um mesmo código (SKU ou GTIN) não pode aparecer em arquivos diferentes.

Se um código se repetir em dois arquivos, o sistema irá sobrescrever a contagem do primeiro arquivo pela contagem do segundo.

Exemplo Incorreto:

• Arquivo 1: Código 12345 = 3 unidades.
• Arquivo 2: Código 12345 = 1 unidade.

Resultado: o sistema primeiro atualiza o estoque para 3, e logo depois sobrescreve para 1 unidade. O estoque final será 1 (e não 4, como talvez esperado).

• Ação Correta:

Ao dividir os arquivos, garanta que todas as leituras de um mesmo código estejam juntas (somadas) em apenas um dos arquivos.

Depósito de destino

O depósito de destino padrão será sempre o Geral, a menos que você tenha outros depósitos cadastrados e selecionados no momento da ação.

Conferindo a leitura do arquivo

• Todos: quantidade total de produtos cadastrados no sistema.
• Estoque geral: produtos no arquivo com estoque igual ao cadastrado.
• Estoque divergente: produtos no arquivo com estoque diferente do cadastrado (Ex: sistema tem 2, arquivo do coletor informa 3).
• Produto não encontrado: códigos do arquivo que não foram localizados no cadastro do ERP. (Verifique a aba "Produto não encontrado").
• Produto não conferido: produtos do estoque que não estavam no arquivo de importação.

Após validar essas informações, clique em avançar para o sistema atualizar o estoque com os dados do arquivo.

Como confirmar a atualização do estoque

1. Acesse Controle de estoque.
2. Pesquise o produto que foi atualizado.
3. No Depósito Geral, o tipo de atualização deve aparecer como balanço.

Possíveis erros na importação

Se o sistema exibir "Produto não encontrado" (ou "IP não encontrado"), verifique os motivos mais comuns:

• Validação errada: A opção de validação (SKU ou GTIN) selecionada na tela é diferente do conteúdo real do arquivo.
• Erro de cadastro: O código (SKU ou GTIN) lido no arquivo não existe ou está diferente no cadastro do produto.
• Variações: Itens com variação precisam ter um código de barras (GTIN) único para cada variação.
• Formato: O arquivo deve ser .txt ou .html e ter no máximo 2 MB.