Frete Rápido
A Frete Rápido é um HUB de transporte digital que oferece a função de gateway logístico para a cotação de fretes com os Correios e outras transportadoras. Além disso, possibilita a geração de etiquetas, códigos de rastreio, auditoria de faturas e BI.
Como configurar a integração com a Frete Rápido
- Acesse menu > configurações > aba vendas > Seção Expedição e Logística > Gateways logísticos.
- Agora, clique em incluir gateway logístico.
- No campo Tipo, selecione a opção Frete Rápido.
- Ao lado, no campo Descrição, preencha o nome do gateway que será exibido no ERP.
- Na seção Configurações de autenticação, insira o token de integração da Frete Rápido.
- Após isso, clique em testar integração.
Observação: o token da Frete Rápido é vinculado ao CNPJ da empresa. Este CNPJ deve ser o mesmo utilizado em sua conta no ERP.
Abaixo, na seção Configurações adicionais, você pode definir as seguintes configurações:
| Tipo de volume padrão | Selecione o tipo de volume Padrão para o envio das mercadorias. |
|---|---|
| Modelo da etiqueta para impressão | Selecione qual o modelo de etiqueta que será utilizado para impressões, entre as opções: Correios 2 por A4 ou Frete Rápido 9 por A4 , Térmica (Correios e Frete Rápido: 10cm x 14cm) , Correios e Frete Rápido: 4 por A4 ou Correios e Frete Rápido: 6 por A4. |
| Consolidar volumes | Ao selecionar a opção Sim , os volumes serão agrupados para otimizar as dimensões das embalagens. |
| Sobrepor volume sobre outro | Defina entre as opções Sim ou Não para sobrepor um volume sobre outro. Essa configuração irá influenciar nos preços dos fretes. |
| Tombar volume | Defina entre as opções Sim ou Não para tombar o volume. Essa configuração irá influenciar nos preços dos fretes. |
| Habilitar atualização automática de rastreios | Defina entre as opções Sim ou Não para que o rastreio seja atualizado automaticamente. |
| Dimensões para cotação | Defina se a cotação de fretes será realizada pelas Dimensões informadas na tela de cotação ou pelas Dimensões dos produtos. |
Selecione as formas de frete que utilizará nesta integração.
Escolha as formas de envio desejadas e clique em salvar. Com a integração concluída, uma forma de envio será cadastrada em sua conta para cada serviço selecionado.
Observação: para visualizar as formas de envio cadastradas, acesse menu > configurações > aba vendas > Seção Expedição e Logística > Formas de envio.
Pronto! Com as configurações realizadas, clique em salvar e comece a utilizar a integração com a Frete Rápido no seu ERP.
Como cadastrar uma venda
- Para incluir a venda no ERP, acesse menu > vendas > Pedidos de Venda e clique em incluir pedido.
- Preencha os dados do pedido e adicione os itens da venda.
- Com os dados preenchidos, clique em salvar.
Como cotar fretes (pedidos de venda e propostas comerciais)
Observação: para utilizar a cotação de fretes, é necessário ter as formas de envio configuradas em sua conta.
- No módulo de Pedidos de Venda ou de Propostas Comerciais, selecione os documentos desejados e clique em Cotar fretes.
- Serão listados os itens selecionados e os dados de embalagem dos produtos, com as informações carregadas da seção Dimensões e peso do cadastro.
- Se os produtos não tiverem esses campos preenchidos, informe manualmente os dados da embalagem para realizar a cotação. Em seguida, clique em calcular.
- O valor do campo Valor declarado é configurado em menu > configurações > aba vendas > Expedição e Logística > Configurações da Expedição.
- Para cada documento, serão listadas as Formas de envio e as Formas de frete com seus respectivos Preços e Prazos. Selecione as que melhor se adaptam a cada envio.
- Observação: caso haja diferença entre o valor do frete e o custo para a empresa, as duas informações serão exibidas. O valor do frete aparecerá no campo principal e, logo abaixo, o custo pago pela sua empresa.
- Você também pode clicar em marcar as formas de envio mais baratas para selecionar as opções com menor preço.
- Nos pedidos de venda: se a opção Atualizar o valor de frete pago pelo cliente estiver marcada, o valor cotado será atribuído ao campo Frete pago pelo cliente no pedido.
- Após concluir o processo, clique em salvar.
Cotação de fretes nas notas fiscais
Para utilizar a cotação de fretes, é necessário ter as formas de envio configuradas em sua conta.
A cotação de fretes através da nota fiscal só é possível pelo módulo Expedição. Para isso, envie a nota fiscal para a expedição e inclua-a em um agrupamento. Dentro da expedição, acesse o menu mais ações e clique na opção para calcular preços e prazos.
Incluir expedição com envio para a Frete Rápido
- No módulo de Pedidos de venda, selecione as vendas que deseja enviar e, no menu mais ações, clique em Enviar para expedição.
- Agora, para incluir uma expedição, acesse menu > vendas > Expedição > incluir expedição.
- Adicione os objetos na expedição, selecione a forma de envio, marque os objetos e clique em salvar.
Algumas transportadoras solicitam a informação do valor declarado. Para adicioná-lo, acesse o objeto na expedição, clique em editar, e no campo Possui valor declarado, selecione Sim. Em seguida, defina o valor no campo Valor declarado.
Enviar pedidos e imprimir etiquetas da Frete Rápido
Os pedidos são enviados para a Frete Rápido quando a expedição é concluída. Para isso, clique em Concluir expedição. Só é possível enviar pedidos com mais de um volume caso eles possuam as mesmas dimensões.
Com os pedidos recebidos com sucesso pela Frete Rápido, a situação da expedição é alterada para Concluída, e os dados de rastreamento (código e URL) são salvos no objeto.
- Para imprimir todas as etiquetas da expedição, clique em Imprimir etiquetas do gateway logístico.
- Para imprimir uma etiqueta individual, acesse o Menu de contexto ao lado do número de identificação do objeto e clique em Imprimir etiquetas do gateway logístico.
A impressão das etiquetas será realizada mesmo que não haja vínculo com uma nota fiscal autorizada na SEFAZ. O objeto enviado à Frete Rápido é identificado com um marcador.
Consultar código de rastreio
- O código de rastreio pode ser consultado no pedido de venda. Acesse Menu > Vendas > Pedidos de venda e localize a venda desejada.
- Clique sobre o Código de rastreio associado à venda para ser direcionado ao link de rastreamento da Frete Rápido, onde serão exibidos os dados do pedido.
Obter link para webhook de rastreio e entrega
- Siga os passos abaixo para obter o link para o webhook e adicioná-lo em sua conta na Frete Rápido:
- Em sua conta no ERP, acesse Menu > Configurações > Aba Vendas > Seção Expedição e Logística > Gateways Logísticos.
- Encontre o gateway da Frete Rápido que você configurou, acesse o Menu de contexto e clique em Obter o link para webhook.
- Na janela que abrir, clique no botão para copiar o link.
- Com o link copiado, acesse o painel administrativo da sua conta na Frete Rápido.
- No menu lateral, clique em Configurações e, no campo Webhook, cole o link gerado no ERP.
- Clique em Salvar.
Ao fazer isso, sempre que o status do pedido for atualizado para Entregue na Frete Rápido, ele também será marcado como Entregue no ERP.
