Como cadastrar produtos: Conheça os 5 métodos disponíveis
O cadastro de produtos é a base para o sucesso da sua operação no sistema de gestão da Olist. Uma organização bem feita evita erros de estoque e problemas na emissão de Notas Fiscais no futuro.
Atualmente, oferecemos 5 métodos diferentes para você registrar seus produtos no sistema.
Confira o vídeo abaixo e logo na sequência as opções disponíveis:
Cadastro manual (Individual)
Indicado para cadastro de pequenos volumes ou inclusões pontuais de novos itens que acabaram de chegar no estoque.
Para cadastrar um novo produto, siga os passos abaixo:
- Acesse: menu > cadastros > Produtos
- Clique em: “incluir produto”
Preencha o máximo de campos possível. Quanto mais completo o cadastro, melhor será sua gestão de anúncios e vendas.
Atenção: alguns dados são obrigatórios para a emissão de Notas Fiscais. Confira a lista completa em: Campos obrigatórios no cadastro de produtos.
Cadastro em massa (via planilha)
Indicado para quem está migrando de sistema ou possui um catálogo extenso e precisa de agilidade.
Para fazer o download, siga o fluxo:
- menu > cadastro > Produtos
- No canto superior direito aperte no botão: mais ações > importar produtos de uma planilha
- Aperte no botão “baixar planilha”
- Preencha a planilha com os dados dos seus produtos
Importante: confira o detalhamento técnico de preenchimento no artigo específico sobre como Importar planilha de produtos.
Cadastro de Kits e Produtos Fabricados
Indicado para produtos vendidos em conjunto (combos) ou itens de fabricação própria que possuem uma estrutura de composição.
Este método utiliza uma planilha específica para lidar com a complexidade das composições. Com ela, você garante que, ao vender um Kit, o estoque de cada item individual seja baixado corretamente.
Para configurar essas composições, acesse:
- menu > > início > Ferramentas
- Selecione a aba “Importações” > Kits e Produtos Fabricados
- Aperte no botão “download de arquivo de layout”
- Preencha os dados nos campos (colunas) disponíveis na planilha
Para mais informações, acesse aqui o guia sobre Importação de Kits e Estrutura de Fabricados.
Importação via Integração
Indicado para lojistas que já vendem online (Marketplaces ou Loja Virtual) e querem aproveitar os anúncios que já existem.
Se você já possui produtos cadastrados em outros canais, não precisa começar do zero. Este método “espelha” seus anúncios para dentro do sistema da Olist, criando um vínculo automático entre eles. Ou seja, ao importar, o sistema cria o produto com base nas informações do seu anúncio online. Isso é essencial para centralizar sua gestão de estoque e preços em um só lugar.
- Para mais informações confira o artigo Cadastro de produto: Importação dos canais de venda.
Cadastro via Nota Fiscal de Entrada
Método que cria um cadastro básico do produto utilizando as informações contidas na nota fiscal de entrada. Além de cadastrar, este método já realiza a entrada no estoque.
Durante a importação, produtos não reconhecidos recebem o marcador “Novo”. Ao efetivar o lançamento da nota mantendo esse marcador, o sistema criará automaticamente os novos produtos conforme os dados da nota.
Observação: também é possível relacionar o produto da nota com um produto já cadastrado no sistema.
Para realizar este cadastro, siga o fluxo:
- menu > suprimentos > Notas de Entrada
- No canto superior direito escolha como a Nota será importada: via XML ou manualmente.
O que você precisa saber:
- Informações básicas: o cadastro é criado apenas com os dados contidos no XML da nota, sendo necessário complementar informações de marketing e fotos posteriormente.
- Produtos com Variação: se o produto tiver cores ou tamanhos (grade), recomendamos cadastrá-lo previamente por outro método para garantir a correta organização das variações.
